門禁系統(tǒng)是出入口管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，通常它采用刷卡、人體生物特征識(shí)別等技術(shù)，在管理軟件的控制下，對(duì)出入口進(jìn)行管理，讓有資格進(jìn)出的人自由通行，對(duì)那些不該出入的人則加以干涉。
由于門禁系統(tǒng)可以快速識(shí)別來人的身份，十多年來它迅速地從電影中走出來，進(jìn)入了辦公大樓、大型跨國公司的辦公室，也守衛(wèi)在車庫、地鐵和住宅樓的門口，甚至是在臺(tái)式電腦的使用前，都可以使用它確認(rèn)使用者的身份。可以說，在許許多多需要核對(duì)身份的地方幾乎都安裝了門禁系統(tǒng)。
門禁系統(tǒng)的工作原理大致如下：
門禁以門為主，在所控制的門內(nèi)外及門的上方，裝有各種各樣的門禁設(shè)備：
當(dāng)持卡人打算進(jìn)門時(shí)，他會(huì)在門外用感應(yīng)卡在讀卡器上刷卡、在密碼鍵盤上輸入密碼，也可能是使用指紋識(shí)別器、掌紋識(shí)別器、視網(wǎng)膜識(shí)別器等等生物識(shí)別器核對(duì)身份。
當(dāng)持卡人刷卡后，信息北傳送到門附近的控制器中，通過控制器內(nèi)的電腦識(shí)別，確認(rèn)該持卡人有資格進(jìn)入后，發(fā)送控制信號(hào)給門上方（或門側(cè)）的電鎖，開門讓持卡人進(jìn)入。
持卡人在進(jìn)門后，門會(huì)自動(dòng)關(guān)閉（使用地彈簧、閉門器等裝置）。在電鎖內(nèi)往往還裝有感應(yīng)器件（鎖狀態(tài)傳感器），一旦門或電鎖處于開啟狀態(tài)，則它會(huì)回傳信號(hào)給控制器，當(dāng)門開啟時(shí)間過長時(shí)，控制器或電鈴會(huì)發(fā)出聲響，通知開門者趕緊關(guān)門（這一現(xiàn)象在賓館客房門口經(jīng)常見到） 。
控制器在開門的同時(shí)會(huì)持卡人的信息傳送到機(jī)房內(nèi)的門禁管理電腦上。電腦在收到信息后，會(huì)將信息儲(chǔ)存，并顯示在屏幕上，同時(shí)會(huì)將信息傳送到相關(guān)軟件（如：考勤軟件等等）中去。
當(dāng)持卡人辦完事后打算出門時(shí)，他可以按下門內(nèi)側(cè)的出門按鈕（單向刷卡時(shí)。如果是雙向刷卡則在門內(nèi)側(cè)也需刷卡）后，門自動(dòng)打開。
如果持卡人的信息沒有登記，則控制器不會(huì)開門，只有將該卡的信息錄入到管理軟件中，并下載到控制器內(nèi)存后，控制器才會(huì)在刷卡時(shí)開門。
當(dāng)門禁系統(tǒng)斷電時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將電鎖置于開啟狀態(tài)，讓人能夠自由出入。以免萬一發(fā)生火災(zāi)時(shí)無法逃生。
門禁系統(tǒng)與工控系統(tǒng)（自動(dòng)控制系統(tǒng)）、樓宇自控系統(tǒng)（BA）的各種原理基本類似，它的運(yùn)行可以分為傳感、管理和執(zhí)行三個(gè)環(huán)節(jié)，只是它比較緊湊，比較簡(jiǎn)單而已。